Helyx

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2026

Titolare del trattamento

Industrial Consulting Pro S.r.l.s.
Contrada Perni, 13 — 83050 Sorbo Serpico (AV), Italia
P.IVA 03246480648 — REA AV-214563
Tel. 0825 459665
Email: info@industrialconsultingpro.it

Perché questa informativa

Helyx è un club privato a numero chiuso. Il modo in cui è costruito limita volutamente i dati che riceviamo e per quanto tempo li conserviamo. Questa informativa descrive esattamente cosa trattiamo, perché, e per quanto tempo — non uno schema generico.

Dati trattati durante la candidatura

Chi si candida tramite il sito fornisce nome, data di nascita, un contatto, e una risposta a una domanda. Se non è stato presentato da un socio esistente, il modulo completo raccoglie anche indirizzo, attività svolta e una foto o scansione di un documento d'identità.

Il documento d'identità viene distrutto non appena il comitato conclude la valutazione (ammissione o rifiuto) — non conservato fino alla cancellazione del resto della pratica. Il resto dei dati di candidatura è cancellato realmente (non solo reso inaccessibile) entro 30 giorni dalla chiusura della pratica, ammessa o respinta che sia.

Dati trattati durante l'appartenenza

Una volta ammesso, un socio è rappresentato nei nostri sistemi solo da: un numero di quattro cifre, la sua chiave pubblica, la fascia d'appartenenza, la data d'ingresso, e il numero del socio che lo ha presentato. Non conserviamo mai, per un socio attivo, nome, email, telefono o indirizzo — non per policy, ma perché lo schema dei nostri sistemi non prevede quei campi.

Le chiavi private del socio nascono e restano sul suo telefono: non le riceviamo mai, in nessuna forma.

Cosa non trattiamo mai

Base giuridica

Trattiamo i dati della candidatura e dell'appartenenza per dare seguito alla richiesta di ammissione e per eseguire il rapporto associativo che ne deriva (art. 6.1.b GDPR). Le segnalazioni di condotta scorretta sono trattate, in forma aggregata e mai insieme a un indirizzo IP, per il legittimo interesse a mantenere l'ordine del club (art. 6.1.f GDPR).

Con chi condividiamo i dati

Con il fornitore di pagamento, per la sola gestione del pagamento — non riceve mai il numero del socio. Con nessun altro soggetto terzo. Nessun dato lascia l'Unione Europea.

Tempi di conservazione

I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei tuoi dati (artt. 15-22 GDPR). Puoi esercitarli scrivendo a info@industrialconsultingpro.it.

Un limite onesto da dichiarare: se sei già socio attivo, non conosciamo il tuo nome — solo il tuo numero. Per gestire una richiesta dovremo verificare con te, caso per caso, un modo per confermare che il numero è il tuo, senza per questo chiederti o registrare un'identità civile che oggi non abbiamo.

Hai sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

Modifiche

Questa informativa può cambiare se cambia il modo in cui trattiamo i dati. La data in alto indica l'ultimo aggiornamento reale.